Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali - Art. 13 Informativa Web Candidati Luna Labs Srl La presente Informativa (nel seguito, “Informativa”), predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (nel seguito, “RGPD”), si intende resa nei confronti dei soggetti interessati che si candidano per l’instaurazione di un rapporto di lavoro presso. 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il Titolare del trattamento è la società Luna Labs Srl, con sede in Milano (MI), Viale Elvezia, 18 – P. IVA 10220960966 (nel seguito, il “Titolare”). 2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I dati che vengono da Lei forniti tramite la trasmissione della Sua candidatura o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità: 1. valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Luna Labs Srl e, in generale, effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione tra Lei e Luna Labs; 2. gestire le procedure di selezione dei collaboratori e dipendenti; 3. contattarla ai dati di contatto dal Lei forniti al fine di programmare i colloqui che si rendano necessari. Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è assolutamente facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Luna Labs Srl di valutare il Suo profilo e, eventualmente, di contattarla. La base legale del trattamento dei suoi dati personali per le sopraindicate finalità è l’art. 6(1)(b) del RGPR. 3. PERIODO DI CONSERVAZIONE I Suoi dati saranno conservati per le sopra indicate finalità 1), 2), 3) per un periodo di ventiquattro (24) mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente. Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che La riguardano saranno trattati da Luna Labs Srl secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per dipendenti e collaboratori di Luna Labs Srl. Luna Labs Srl Sede legale: Viale Elvezia, 18 - 20154 Milano • Reg. Imprese, C.F. e P.IVA 10220960966 Telefono: +39 02 37.90.20.29 • E-mail: info@lunalabs.it • Sito web: www.lunalabs.it

4. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI I Suoi dati potranno essere condivisi con: 4. soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento; 5. persone autorizzate da Luna Labs Srl al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. Tutti i dati vengono gestiti all'interno dell’UE. La informiamo che nel caso il Titolare debba trasferire i Suoi dati personali all'estero in paesi extra UE ciò avverrà solo ove strettamente necessario e comunque solo ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 44-45 e 46 del GDPR e quindi dopo aver verificato che nello stato in questione esista una normativa specifica, che garantisca un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto dal Reg. UE 679/2016 o sulla base di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea. Per alcuni paesi extra UE non esiste una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’art. 45 (3) RGPD. Lo stesso vale per quanto riguarda garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 RGPD. Il trasferimento dei dati dell'interessato avviene ai sensi dell’art. 49 (1) a) e b) RGPD. 5. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO Mediante la trasmissione del Suo curriculum vitae o anche successivamente il Titolare potrebbe raccogliere, oltre ai suoi dati personali come definiti all’art. 4 (1) del RGPD, anche speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9 (1) del RGPD, quali ad esempio: – – – – dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica; le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche; l’appartenenza sindacale; dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Il trattamento di eventuali particolari categorie di dati avverrà in conformità alle prescrizioni di cui all’art. 9(2)(a) del RGPD ossia previo Suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal riguardo, se non strettamente necessario ai fini della candidatura, Le chiediamo di non trasmettere tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora Lei decidesse di fornirle, Le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. La informiamo che, qualora Lei non esprima un esplicito consenso al trattamento di particolari categorie di Suoi dati personali da parte del Titolare, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione. Luna Labs Srl Sede legale: Viale Elvezia, 18 - 20154 Milano • Reg. Imprese, C.F. e P.IVA 10220960966 Telefono: +39 02 37.90.20.29 • E-mail: info@lunalabs.it • Sito web: www.lunalabs.it

Le ricordiamo, inoltre, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti, certificati, lettere di referenze e curriculum vitae mediante i canali messi a disposizione dal Titolare comporta la successiva acquisizione di dati personali. Dall’invio di tali informazioni può potenzialmente derivare, tra l’altro, un trattamento incidentale da parte del Titolare di dati personali relativi a soggetti terzi. In relazione a tale ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi, quindi, tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In riferimento a tali dati, Lei si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento Con particolare riferimento ai dati personali di terzi da Lei forniti e/o trattati, si impegna a garantire sin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del RGPD che legittima il trattamento delle informazioni in questione. 6. DIRITTI DELL’INTERESSATO In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare: Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR); Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR); Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR); Diritto di limitazione - Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR); Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR); Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR); Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma. Luna Labs Srl Sede legale: Viale Elvezia, 18 - 20154 Milano • Reg. Imprese, C.F. e P.IVA 10220960966 Telefono: +39 02 37.90.20.29 • E-mail: info@lunalabs.it • Sito web: www.lunalabs.it

7. CONTATTO DATA PROTECTION OFFICER (DPO) Ai sensi dell’articolo 37 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, La informiamo che il Titolare ha nominato il “Data Protection Officer” per i dati gestiti. Lei potrà rivolgere qualsivoglia istanza in materia di accesso ai propri dati personali, alla rettifica, alla cancellazione dei medesimi, all’opposizione al trattamento o alla portabilità inviando comunicazione scritta ai seguenti contatti: Luna Labs Srl: privacy@lunalabs.it 8. POSSIBILITÀ DI FARE RICORSO AL GARANTE DELLA PRIVACY IN ITALIA La informiamo in ogni caso che, in caso di presunte lesioni dei Suoi diritti garantiti dal Regolamento UE 679/2016 Lei potrà presentare ricorso alle competenti Autorità giurisdizionali, ivi incluso il Garante della Privacy in Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma, email: rpd@gpdp.it, tel.: +39 06696771. Luna Labs Srl Sede legale: Viale Elvezia, 18 - 20154 Milano • Reg. Imprese, C.F. e P.IVA 10220960966 Telefono: +39 02 37.90.20.29 • E-mail: info@lunalabs.it • Sito web: www.lunalabs.it